I migliori libri per event planner

In questo articolo scopriremo quali sono i migliori libri per l’event planner, il professionista che si occupa di organizzare eventi per garantirne la migliore riuscita possibile.

Una delle professioni in ascesa in questo periodo storico è quella dell’organizzatore di eventi o event planner. L’event planning prevede una grande capacità di problem solving da parte del professionista, ma anche una certa attitudine del carattere e una grande conoscenza del marketing moderno, come il social media marketing.

In questa nostra selezione dei migliori libri sull’organizzazione eventi per event planner abbiamo inserito i testi di più recente pubblicazione sull’argomento e alcuni interessanti manuali di approfondimento.

Cliccando sulle copertine si accede alle schede complete dei libri su Amazon, con tutti i dettagli e le recensioni dei lettori. Le edizioni qui riportate sono quelle più aggiornate.

Gli eventi. Come progettarli e realizzarli

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Gli eventi sono uno strumento sempre più utilizzato da imprese e Istituzioni e stanno diventando una componente fondamentale di molti piani di marketing. La moltiplicazione dei format e il sempre più diffuso ricorso alle tecnologie digitali per la loro realizzazione richiedono non solo capacità organizzative, ma anche competenze di comunicazione e di progettazione. Oltre a richiamare i concetti teorici utili per interpretare lo scenario di riferimento e adottare le opportune strategie per la realizzazione dell’evento, il testo individua e illustra i principi operativi necessari per programmarlo e gestirlo in modo efficace ed efficiente, fornendo una panoramica completa delle fasi e delle attività che ne contraddistinguono la progettazione e la realizzazione. Analizza poi i criteri validi per disegnarne la struttura, gli strumenti indispensabili per una sua corretta pianificazione e gestione e lo sviluppo del manuale operativo, utile anche per garantire il corretto passaggio delle informazioni tra il personale coinvolto. Pensato per i professionisti della comunicazione d’azienda e del settore eventi, oltre che per gli studenti, il volume propone molte case history a supporto delle spiegazioni, con numerosi rimandi a video e immagini da visualizzare sul sito dedicato www.eventguidelines.com, che rendono interattiva la lettura anche per il lettore più curioso.

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Organizzare eventi culturali. Ideazione, progettazione e gestione strategica del pubblico

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Gli eventi culturali, in tutte le differenti forme, dimensioni e connotazioni, costituiscono una straordinaria ricchezza delle città e dei territori in quanto espressione d’identità e di comunità, di narrazioni e di nuovi linguaggi creativi. Festival, feste, azioni performative, esposizioni e istallazioni site specific, costruiti attorno a luoghi e ricorrenze storiche, sono solo alcune delle molte tipologie di evento denotate dalla presenza di obiettivi e contenuti artistico-culturali e da progettualità dinamiche ed evolutive che richiedono consapevolezze, metodi e competenze in continuo aggiornamento. Questo libro, manuale utile per chiunque voglia fare dell’organizzazione di eventi il proprio mestiere e, ancora di più, per chi si trova a gestire un evento culturale, offre un’ampia finestra: sulle pratiche di creazione e ideazione degli eventi culturali, sulla progettazione e sui processi produttivi e, infine, sulla relazione strategica con l’utenza, sia in termini di marketing che rispetto alle nuove sfide di audience development e audience engagement. All’interno di una necessaria cornice teorica, il testo privilegia percorsi, suggestioni e indicazioni di taglio operativo e pratico, fornendo chiavi di lettura, interpretazioni e azioni. Uno strumento prezioso sia per i vari corsi universitari che affrontano il tema degli eventi nelle politiche culturali, sociali e urbane (oltre che nel più ampio campo della comunicazione), sia per gli operatori di enti, istituzioni e aziende che professionalmente promuovono e realizzano avvenimenti culturali. Il manuale è corredato da test di autovalutazione a risposta multipla cui si potrà accedere visitando l’Area Università del sito www.francoangeli.it.

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Content marketing per eventi. Come promuoverli e raccontarli con sito, blog e social media

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Questo libro, nato dall’esperienza di un fortunato corso di formazione, si rivolge a tutti gli operatori coinvolti nell’organizzazione di eventi. È un manuale pratico per creare contenuti efficaci, sia per gli eventi digitali che dal vivo: imparerete a promuoverli, raccontarli, approfondire temi e attrarre l’attenzione dei partecipanti, prima, durante e dopo. E potrete imparare anche come valorizzare la vostra agenzia, la vostra azienda o la vostra attività. Se siete organizzatori professionali, ma anche se organizzate eventi solo di tanto in tanto, troverete spunti e suggerimenti passo passo per costruire la vostra strategia di comunicazione online, progettare contenuti per il sito e il blog, scrivere in ottica SEO, stare sui social in maniera efficace. Tappe di un viaggio che ha un’unica destinazione: comunicare al meglio.

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Organizziamo un evento artistico in dieci mosse. Approfondimento SIAE

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La missione di questo libro è quello di fornire al lettore una snella guida operativa che riassuma cronologicamente tutti gli adempimenti amministrativi e gestionali da porre in essere per organizzare un evento artistico. Si è voluto realizzare una pratica “mappa di orientamento” per gli operatori del settore che devono svolgere la loro attività in un vero e proprio “ginepraio”, un contesto cioè caratterizzato da una normativa farraginosa e in continua evoluzione, con il sovrapporsi di problematiche di natura fiscale, contrattuale e previdenziale. Dopo un breve accenno agli aspetti propedeutici la realizzazione dell’evento (come l’ideazione di un progetto artistico, la redazione di un budget di spesa, la ricerca della copertura finanziaria, la previsione della tempistica dei flussi finanziari, la comunicazione dell’evento, eccetera) verranno cronologicamente affrontati, in specifici capitoli, i singoli passaggi operativi: dalla stipulazione del contratto tra artista e committente, agli adempimenti informativi (richiesta di agibilità, denuncia mensile) e contributivi (pagamento dei contributi previdenziali) da indirizzare verso l’Enpals, dagli adempimenti verso il Centro per l’Impiego (Comunicazione Unica Pluriefficace) agli adempimenti Siae, oltre ad un’attenta analisi di tutti adempimenti di natura fiscale (pagamento dell’artista, certificazioni dei compensi, redazione dei modelli dichiarativi). Il testo offre due chiavi di lettura: una dedicata agli studenti e a coloro che si affacciano per la prima volta nel settore, l’altra dedicata agli operatori più esperti, che potranno trovare utili approfondimenti e commenti particolari nell’esauriente apparato di note e schede a corredo del testo. Verranno forniti altresì un cospicuo numero di fac-simili dei principali modelli in uso, al fine di prendere confidenza con le principali novità normative introdotte dal 2008 al 2022 che hanno rivoluzionato l’intero settore dello spettacolo. Approfondimento SIAE a cura di Giovanni d’Ammassa.

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Human digital events. Ripensare gli eventi in un mondo digitale e in una prospettiva umana

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Questo libro non è un manuale: l’argomento di cui tratta, il mondo degli eventi, è in continuo e rapidissimo divenire, impossibile da fermare in un’immagine precisa. Non è nemmeno una guida pratica, piena di liste e presunte tattiche infallibili. Piuttosto è il diario di un viaggio avventuroso nel mondo degli eventi, fisici e digitali, scritto in epoca Covid. Un libro per chi si occupa di eventi, d’ogni tipologia e dimensione; un libro a più voci. Human Digital Events, potremmo dire, è un comfort book: decodifica la complessità del tempo presente e futuro, usando come stella polare gli eventi; passa in rassegna strumenti e soluzioni tecniche per organizzarli; racconta esperienze vissute, difficoltà esperite, soluzioni praticate e visioni future. Per capire il passato recente e prepararsi al futuro imminente. Nel volume le interviste a: Alfredo Accatino – Filmmaster Events, Alberto Barbera – Mostra del Cinema di Venezia, Cosmano Lombardo – Web Marketing Festival, Marta Basso – Clubhouse Italia, Mario Moroni – Conduttore digitale, Sergio Amati – IAB Italia, Antonio Trepiccione – The Rocks, Stefano Saladino – Rinascita Digitale, Francesco Mantegazzini – Startup Expo, Marco Venuti – Luther Design, Nicola Rosa – Accenture, Paola Bensi e Roberto Nenci – LAMCI e Barbara Maussier – Università Tor Vergata. Tool analizzati nel volume: Zoom, Skype, Meet, Teooh, Run The World, Social27, Remo, Coderblock, Ibrida, Hopin, Live Form, ClubHouse, Cisco Webex, YouTube Live Stream, Facebook Live, Vimeo Live Stream, Teams, Crowdcast, Demio, Ring Central, GoToWebinar, Twitch, Hey Summit, Streamyard, Vmix. Il libro contiene un approfondimento esclusivo sul Metaverso. Indice del volume Prefazione di Marco Carrara Introduzione Capitolo 1 a.C. (avanti Covid) – Il mondo degli eventi fino al 2020 1.1 Eventi e luoghi 1.2 Eventi e tempo 1.3 Se fossimo saggi Capitolo 2 Anno zero – Dagli eventi fisici agli eventi digitali 2.1 In ogni tempo – Le aree e le forme degli eventi 2.2 Si ferma il tempo – I dati dopo la prima ondata di Covid 2.3 Fuori dal tempo – La Tosca 2.4 Prima del tempo – Global Startup Expo 2.5 Perfettamente in tempo – L’occasione fa gli eventi Capitolo 3 Uno spazio fluido. Panoramica sugli strumenti 3.1 Vecchi arnesi: roba buona per mercatini vintage 3.2 Attrezzi funzionanti: ferramenta degli eventi 3.3 Attrezzi del futuro Capitolo 4 Anno Uno – Prospettive 4.1 Spazio ai protagonisti: interviste agli “attori” degli eventi 4.2 Uno sguardo accademico: Barbara Maussier Il futuro degli eventi: alcune prospettive applicative di Barbara Maussier Capitolo 5 Il nostro futuro degli eventi: considerazioni conclusive 5.1 Da organizzatori abbiamo visto cose… (e imparato tanto) 5.2 Cosa è cambiato? 5.3 E cosa non è cambiato? 5.4 In cosa si potrebbe migliorare? 5.5 Un futuro con più eventi ibridi