I migliori libri e manuali di archivistica

In questo articolo presentiamo i migliori manuali di archivistica presenti sul mercato nelle edizioni più aggiornate disponibili. I libri elencati possono essere di grande aiuto nello studio (anche post-universitario) così come nella preparazione dei concorsi pubblici di settore banditi tanto a livello nazionale quanto, più di frequente, da comuni e altri enti locali.

La disciplina si occupa della gestione di archivi pubblici e privati, contenenti qualsivoglia tipologia di documenti, e si fonda sullo studio dei principi teorici che governano gli archivi ma anche di elementi legati alla gestione e all’organizzazione degli stessi, oltre alla normativa e agli aspetti giuridici collegati.

Abbiamo cercato di includere nell’elenco non solo i più completi manuali generali di archivistica, ma anche i volumi di riferimento per quanto concerne specifiche aree della materia, come l’archivistica informatica e l’ordinamento delle fonti. In fondo all’elenco è inoltre possibile trovare i link a due altri nostri articoli che potrebbero risultare interessanti: quello dedicato ai libri di biblioteconomia e quello dedicato ai migliori libri per i concorsi da bibliotecario.

Cliccando sulle copertine si accede alle schede complete dei libri su Amazon, con tutti i dettagli e le recensioni dei lettori. Le edizioni qui riportate sono quelle più aggiornate attualmente disponibili.

Manuale di archivistica

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Questo manuale fa il punto sul nuovo panorama della produzione documentaria e della conservazione archivistica in Italia, dalla formazione alla fruizione degli archivi; dalle tecniche di conservazione alla normativa vigente; dalla professione di archivista alle norme di sicurezza ed all’edilizia archivistica. Particolare attenzione è posta sulla crescita dell’informazione e sulla contestuale grave insufficienza delle risorse a disposizione. Di grande interesse la parte finale sulla funzione civile della memoria e le funzioni pratiche della gestione documentaria.

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Archivistica. Teorie, metodi, pratiche

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La disciplina archivistica richiede sempre di più l’approfondimento di questioni e temi diversificati la cui adeguata trattazione necessita di competenze specifiche e di molta esperienza. Il volume, scritto da specialisti di diversa provenienza, coniuga la dimensione didattica e l’analisi teorica, con l’obiettivo di fornire contestualmente ai lettori le basi per un’aggiornata riflessione concettuale e metodologica e indicazioni per l’esercizio della professione, e si propone come manuale di riferimento per coloro che intendono intraprenderla, ma anche come mezzo di aggiornamento per chi già lavora nel campo.

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Le fonti archivistiche: ordinamento e conservazione

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Mentre la gestione dei grandi archivi è impostata, da molti anni, in maniera rigorosamente professionale, con attribuzioni, competenze e personale stabiliti anche in via legislativa, le fonti archivistiche, sulle quali peraltro lo Stato esercita una vigilanza, subiscono spesso vicissitudini diverse, legate alle sorti degli enti pubblici o privati da cui dipendono. Questo libro propone agli archivisti, spesso non dotati di una specifica preparazione, un percorso professionale realmente adeguato alle necessità gestionali dei vari tipi di archivio, presentato in modo semplice, chiaro, corretto. Dalla definizione dello stesso termine “archivio” alle varie tipologie, dall’illustrazone delle metodologie maggiormente utilizzate in Italia alle tecniche più moderne, il libro si propone come un prezioso strumento di formazione e aggiornamento sia per quanti già operano nel settore, sia per chi si prepara oggi a lavorarvi.

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Archivistica informatica

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Il volume affronta, in una versione aggiornata e notevolmente ampliata, i problemi della gestione, tenuta, conservazione e fruizione degli archivi e dei documenti in ambiente digitale, con specifica attenzione ai principi, ai metodi e agli strumenti che le discipline documentarie hanno elaborato, alla normativa nazionale di settore, ai requisiti, alle raccomandazioni e agli standard nazionali, europei e internazionali per la gestione documentaria (tra cui Moreq 2 e Premis), e per le attività di descrizione, questi ultimi analizzati nel capitolo curato da Monica Grossi. Si approfondiscono le questioni relative alla conservazione di archivi digitali e alla realizzazione di depositi digitali certificati. Sono esaminati i principali progetti di ricerca, inclusi i risultati di InterPARES, Caspar e Planet. Sono descritte alcune rilevanti soluzioni applicative (ad esempio quelle riconducibili al progetto Electronic Records Archives dei National Archives di Washington). Giovanni Michetti discute, infine, le metodologie di analisi per l’automazione dei sistemi documentari, oltre ad analizzare il problema della firma digitale.

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Manuale di archivistica

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Questo Manuale di archivistica, giunto alla V edizione, propone un’articolata disamina di tutti i principali argomenti della materia, abbracciando l’intero complesso di norme e nozioni che si riferiscono alla conservazione e ai criteri di ordinamento dei documenti negli archivi. Si tratta di un testo completo sia per ottimizzare la preparazione a concorsi pubblici e ad esami di livello universitario e post-universitario (corsi di specializzazione post-lauream), sia per supportare la formazione professionale di coloro che già svolgono la professione di archivisti.

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Archivistica. Principi e problemi

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La memoria è la base dell’attività di qualsiasi individuo e di qualsiasi gruppo sociale. La memoria, però, deve essere organizzata; non avrebbe senso ricordare fatti ed avvenimenti senza collocarli nello spazio e nel tempo. Dalle prime registrazioni della memoria, anteriori all’invenzione stessa della scrittura, e dai primi documenti scritti su tavolette di argilla oltre cinquemila anni fa a quelli informatici, l’archivio costituisce l’indispensabile organizzazione della memoria, senza la quale non sarebbe possibile governare una nazione o un’azienda, un comune o un istituto di ricerca, né programmare il futuro. Il modo in cui i documenti che costituiranno un complesso organico, cioè un archivio, si dispongono al momento della loro nascita, le loro vicende successive, il modo di procedere al loro riordinamento, il modo di corredarli di strumenti di ricerca, costituiscono i punti salienti di una disciplina che ha ormai trovato ampio spazio nelle università e nelle scuole specializzate: l’archivistica. Questo testo – giunto alla tredicesima edizione – dà alla materia una completa ed aggiornata sistemazione scientifica, unendo al rigore dottrinario la chiarezza dell’esposizione.

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Archivistica informatica. I documenti in ambiente digitale

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Il volume affronta i problemi di gestione, tenuta, conservazione e fruizione degli archivi e dei documenti in ambiente digitale, con specifica attenzione ai principi, ai metodi e agli strumenti che le discipline documentarie hanno elaborato, alla normativa nazionale di settore, ai requisiti, alle raccomandazioni e agli standard nazionali, europei e internazionali per la gestione documentaria (tra cui MOREQZ e PREMIS), e per le attività di descrizione (ISAD, ISAAR, EAD, EAC), questi ultimi analizzati nel capitolo curato da Monica Grossi. Si approfondiscono le questioni relative alla conservazione di archivi digitali e alla realizzazione di depositi digitali certificati. Sono esaminati i principali progetti di ricerca, inclusi i risultati di InterPARES, CASPAR e PLANET. Sono descritte alcune rilevanti soluzioni applicative (ad esempio quelle riconducibili al progetto Electronic Records Archives dei National Archives di Washington). Giovanni Michetti discute, infine, le metodologie di analisi per l’automazione dei sistemi documentari, oltre ad analizzare il tema della firma digitale.

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Manuale di archivistica italiana (Franzese)

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Gli archivi, depositi e laboratori di memoria lontana e vicina nel tempo, costituiscono sia il riflesso della vita della comunità, attraverso il filtro della loro storia, sia preziosi strumenti di conoscenza e di costruzione dell’identità di cui la società ha bisogno per acquisire consapevolezza di sé, per guadagnare in efficienza senza perdere in saggezza e per progredire. Allo stesso tempo, gli archivi sono anche strumenti del lavoro quotidiano, necessari per progettare e per svolgere attività e per prendere decisioni. L’insegnamento dell’archivistica, materia disposta per sua natura a interagire con altri ambiti disciplinari e professionali, con cui costruire terreni d’incontro e di cooperazione, può favorire la crescita e la diffusione di abilità e di competenze indispensabili per produrre correttamente archivi e documenti e per conservare, valorizzare e gestire le risorse documentarie del passato e del presente. Questo manuale, di cui ora si pubblica una nuova edizione, riveduta nei contenuti e nell’esposizione e ampiamente aggiornata nei riferimenti alle fonti normative, si propone come un essenziale sussidio didattico dei processi formativi di base per l’archivista.

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Diventare archivisti

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Il volume affronta le tematiche legate agli sviluppi recenti della disciplina archivistica, coniugando prassi e metodologie consolidate con gli inevitabili cambiamenti nella produzione, gestione e conservazione dei complessi documentari legati alle moderne tecnologie. Particolare attenzione è rivolta proprio alle modifiche che tale stato di fatto determina nel percorso formativo e nella pratica professionale degli archivisti. L’obiettivo di fondo è quello di dare conto sia dei fondamentali strumenti di lavoro in ambito archivistico, sia della necessità di declinare tali strumenti all’interno dei nuovi scenari che vengono delineandosi nell’ambito dei sistemi documentari. Nella convinzione che il mestiere di archivista sia sospeso tra conoscenze teoriche e capacità di confronto con la realtà della produzione documentaria, questo libro cerca di fornire tutte le indicazioni utili a rispettare il codice deontologico che da sempre accompagna la professione e, nel contempo, a stimolare le suggestioni necessarie per continuare ad esercitare un ruolo da cui non si può prescindere.

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Archivistica speciale

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Questo volume è frutto dell’attività didattica della curatrice nell’ambito della laurea magistrale in ‘Storia e gestione del patrimonio archivistico e bibliografico” interateneo Venezia-Padova. Opera a più mani, il volume presenta alcune tipologie di archivi, fornendo per ognuno la denominazione del soggetto produttore, la sua storia istituzionale, i riferimenti normativi, l’analisi delle funzioni esercitate, le tipologie documentarie adottate, i modelli di organizzazione archivistica, le metodologie di riordino e descrizione archivistica, la bibliografia specifica. Un libro di sicuro interesse per docenti e studenti di Archivistica; archivi, istituzioni e centri di ricerca; biblioteche; studiosi di storia istituzionale e addetti ai servizi archivistici.

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Manuale di archivistica per l’impresa

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Questo libro rielabora un ciclo di lezioni destinato a imprenditori e a responsabili di archivi d’impresa che le autrici hanno tenuto a Milano nell’ambito delle attività del Centro sulla storia d’impresa e dell’innovazione. In esso vengono presentate le metodologie necessarie per organizzare correttamente la gestione dei documenti, dalla loro formazione al momento in cui vanno a confluire nell’archivio storico, e le problematiche in esse connesse ai processi di automazione e riproduzione sostitutiva.

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Storia dell’archivistica italiana. Dal mondo antico alla metà del secolo XX

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La storia dell’archivistica – tema diverso dalla storia degli archivi, pur se ad essa affine – è un argomento di studio che incomincia appena oggi ad affacciarsi, e questo libro ne è un primo tentativo. L’archivistica in senso stretto nasce in Italia nella seconda metà del sec. XVIII, se non addirittura nel XIX, mentre in una accezione più ampia ha origine non tanto dai primi, brevi trattati dedicati in modo specifico agli archivi nel sec. XVII, quanto dall’antica Roma, che alla gestione degli archivi dedicò particolari cure, e poi dal pensiero medievale in materia di archivi e di valore conferito ai documenti dalla conservazione in archivio. Ma è soprattutto nel XIX secolo che si sviluppa il grande scontro dottrinario fra la metodologia dell’ordinamento dell’archivio per materia o secondo il principio di pertinenza, cioè in base al contenuto dei documenti e quella dell’ordinamento secondo il principio di provenienza o “metodo storico”, cioè il principio della ricostituzione dell’ordine originario, sino alla definitiva affermazione di quest’ultimo. Una prima e più limitata stesura del tema qui trattato aveva visto la luce nel 1991 con il titolo Lineamenti di storia dell’archivistica italiana, ma è in questo testo che la materia riceve una più completa ed organica trattazione.

Gli archivi, intesi come testimonianza dell’attività umana, sono sempre esistiti in quanto l’archivio serve all’uomo per la sua attività quotidiana. Le prime testimonianze di archivio risalgono all’epoca dei Sumeri (III millennio), quando cioè risalgono i primi supporti stabili. I Sumeri, infatti, furono un popolo che si legarono in civiltà stabile, svilupparono la scrittura (scrittura cuneiforme = 3500 a.C.) e avevano un bisogno di lasciare testimonianza delle loro attività quotidiane (come i commerci, esercizi contabili).